✔ Un PFA se înființează 100% online în 2026: dosarul se depune digital la ONRC, iar actele ajung pe email, oriunde ai fi
✔ Taxa de înregistrare la ONRC pentru PFA este 0 lei încă din februarie 2017, deci costul de pornire e mai mic decât o cină la mare
✔ Toate documentele necesare încap în telefon: buletin, dovada sediului și diploma sau o adeverință de experiență
✔ Dacă n-ai unde să declari sediul, există găzduirea gratuită de sediu social — dar doar în București
E mijlocul lui august, stai la umbră cu telefonul în mână și, între două scroll-uri, revii la gândul care te tot vizitează din primăvară: proiectele plătite se adună, iar din toamnă ar trebui să le facturezi legal. „Mă ocup când mă întorc” a fost planul și anul trecut. S-a terminat cu un octombrie aglomerat și cu facturi amânate.
Vestea care schimbă calculul: nu trebuie să te întorci nicăieri. Un PFA se deschide de pe șezlong la fel de bine ca de la birou, pentru că niciun pas nu mai cere prezența ta fizică la vreun ghișeu. Rămâne doar să știi ce pregătești și cui dai dosarul mai departe.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce pași are înființarea unui PFA 100% online în 2026
- Ce documente pregătești de pe telefon, fără imprimantă și fără drumuri
- Cum arată calendarul realist dacă pornești procesul din vacanță
Se poate deschide un PFA complet online în 2026?
Răspunsul scurt: da — în 2026, un PFA se înființează 100% online, dosarul se depune digital la Registrul Comerțului, taxa de înregistrare e 0 lei (scutirea există din februarie 2017), iar documentele de înregistrare ajung electronic, pe email. Prezența fizică nu mai e cerută la niciun pas al înregistrării propriu-zise.
Partea care îi surprinde pe mulți: depunerea online nu e o variantă „de rezervă”. Un dosar corect depus digital se soluționează de regulă în câteva zile lucrătoare, socotite de la dosarul complet. Cu alte cuvinte, un PFA pornit marți din vacanță poate fi înregistrat înainte să-ți expire cazarea.
Ce NU se poate face de pe plajă e partea de dinainte de dosar: deciziile. Codul CAEN potrivit activității tale, sediul profesional, forma de impozitare. Ele nu cer ghișee, dar cer puțină atenție, iar vacanța e, sincer, un moment mai bun pentru ele decât seara de după opt ore de lucru.
Ce documente pregătești pentru PFA, toate de pe telefon
Dosarul de PFA e scurt. Iată ce conține și de unde iei fiecare piesă când ești departe de casă:
| Document | De unde îl ai în vacanță
|
|---|---|
| Carte de identitate | Poză clară cu telefonul, față-verso |
| Dovada sediului profesional | Extras de carte funciară sau contract de închiriere, în format digital |
| Dovada pregătirii sau experienței | Diplomă, certificat sau adeverință de vechime, fotografiate |
| Declarația pe proprie răspundere | Se completează electronic, la depunere |
Două lămuriri scutesc mesaje pe grupul de prieteni. Prima: pentru activități nereglementate (IT, consultanță, marketing, comerț online), diploma nu trebuie să fie în domeniul codului CAEN ales — o diplomă de bacalaureat e de obicei suficientă. A doua: sediul profesional al PFA-ului poate fi chiar adresa ta de domiciliu; dacă locuința nu e a ta sau nu vrei s-o folosești, există găzduirea de sediu social — SOLO o oferă gratuit, în București.
Calendarul realist: pornit în august, funcțional în septembrie
Ca să nu rămână o idee de vacanță, pune-i termene. Un scenariu tipic pentru un PFA pornit în a doua parte a lui august arată așa:
Zilele 1-2: deciziile. Alegi codul CAEN care descrie ce vei factura de fapt și clarifici sediul. Aici merită un ochi avizat, pentru că un cod ales greșit se repară mai târziu cu o mențiune la ONRC.
Ziua 3: dosarul. Aduni pozele documentelor și completezi cererea. Cu actele pregătite, partea de completare e o treabă de minute, nu de ore.
Zilele 4-8: așteptarea utilă. Dosarul e în lucru la ONRC. Tu ești în continuare în vacanță; nimeni nu te cheamă nicăieri. La final primești pe email certificatul de înregistrare al PFA-ului.
După înregistrare: îți deschizi cont bancar pentru încasări, îți setezi facturarea și, din prima zi de septembrie, primul client primește factură, nu scuze.
Singurul lucru pe care calendarul ăsta nu-l iartă e dosarul făcut „după ureche”: un act lipsă sau un sediu nedeclarat corect înseamnă respingere și proces reluat. Exact partea asta se externalizează cel mai ușor.
SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Pentru cineva care pornește totul de pe telefon, dintr-un hamac, concret, prin SOLO poți:
- Să completezi dosarul de înființare în 3-4 minute, cu validarea identității făcută de pe telefon în circa 2 minute
- Să primești ghidaj la alegerea codurilor CAEN potrivite, ca să nu repari în octombrie o alegere făcută în grabă în august
- Să primești actele de la ONRC direct pe email, fără nicio deplasare
- Să folosești găzduirea gratuită a sediului social în București, dacă n-ai unde să-l declari
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun la termen cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. De verificat din start: SOLO e potrivit pentru activități de servicii, nu pentru vânzarea de produse fizice sau încasări cu numerar și casă de marcat.
Checklist: poți porni PFA-ul de unde stai acum?
- Ai ales codul CAEN care descrie activitatea pe care o vei factura din toamnă?
- Ai în telefon poze clare cu buletinul și cu diploma sau adeverința de experiență?
- Știi ce adresă declari ca sediu sau ai nevoie de găzduirea de sediu social?
- Ai verificat că activitatea ta nu e reglementată, deci nu cere aviz de la vreun corp profesional?
- Ți-ai pus în calendar deschiderea contului bancar pentru săptămâna de după înregistrare?
Dacă vrei ca PFA-ul să fie gata înainte să se termine vacanța, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre înființarea PFA online
Chiar pot deschide un PFA fără niciun drum fizic?
Da, dosarul de PFA se depune digital la ONRC, iar certificatul de înregistrare vine pe email. Prezența fizică nu e cerută la înregistrare, deci procesul funcționează identic din vacanță sau de acasă.
Cât durează înființarea unui PFA depus online în 2026?
Un dosar complet depus online se soluționează de regulă în 3-5 zile lucrătoare la ONRC. Adaugă una-două zile pentru pregătirea documentelor și deciziile de dinainte, deci un PFA pornit la începutul săptămânii e de obicei înregistrat în aceeași săptămână.
Ce mă costă să-mi deschid PFA-ul?
Taxa de înregistrare la ONRC e 0 lei încă din februarie 2017, iar prin SOLO serviciul de înființare a PFA-ului e gratuit, inclus în abonamentul de contabilitate de 139 lei/lună (preț valabil în 2026). Costuri apar doar dacă alegi rute cu intermediari privați sau acte notariale.
